Cómo llevar reuniones inteligentes

El asesor de negocios John Gravitt ofrece las pautas siguientes para los líderes que quieran convocar reuniones verdaderamente atroces. Por supuesto, el resto de nosotros deberíamos evitar las tácticas siguientes:

? No se moleste en tener un orden del día. "Todo el mundo sabe para qué estamos aquí".

? Trate dos temas sin relación durante una gran reunión. De esa manera a la mitad de los asistentes no les importará la mitad de la reunión.

? Comience la sesión intentando recordar lo que pasó en la última reunión. No se moleste en levantar un acta durante esta sesión, y no planifique hacer un seguimiento posterior; simplemente disuelva la reunión sin hacer un resumen de ella.

? Empiece de nuevo cada vez que entre alguna persona que llega tarde.

? Hable para impresionar en vez de para expresarse. Utilice palabras como "hacer uso de" cuando quiere decir "utilizar". Básese en el método de la "sopa de letras" para asegurarse de que utiliza suficientes siglas y jerga.

? Lea los puntos del orden del día y las notas que distribuya en alto palabra por palabra.

? Siga haciendo lo que siempre ha hecho incluso si sabe que sus reuniones han sido "defectuosas" en el pasado.