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¿Cómo planificar nuestro tiempo?

Ideas para Actuar

José Manuel Casado González

Management & Innovation (Núm. 70) · Habilidades directivas · Noviembre 2024

La planificación es la base del progreso personal y profesional. Aquí tienes algunos consejos para aprovechar tu capital de tiempo:

1. Fijarte resultados importantes para la semana. ¿Qué tienes que conseguir hacer al final de la semana? ¿Qué cosas importantes y urgentes debes tener hechas irremediablemente?...

2. Identificar los ladrones del tiempo. Para ello, puedes hacer un análisis crítico del día a día: es útil tener una hoja de actividad diaria, distinguiendo entre tareas A, B, C o D, y cumplimentarla al final de la jornada durante quince días. Pasado este tiempo, debes comprobar a qué cosas dedicas tu tiempo y pensar cómo centrarte mejor en las cosas que te ayuden más y mejor a llegar a la meta.

3. Planificar actividades para la semana completa. Mi recomendación es elegir el final de la última jornada de la semana para hacerlo, realizando un breve análisis de la semana con un repaso de cosas pendientes por hacer. Además, sugiero que, en esa planificación, reserves un diez o quince por ciento del tiempo para imprevistos diarios.

4. Aprender a decir "no". Al principio, decir “no” puede suponer un gran esfuerzo; pero, una vez “eduques” a tus colaboradores, será mucho más fácil hacerlo y aportará un gran valor (tu jefe es algo aparte).

5. Hacer reuniones eficaces. Participa solo en las reuniones que sean necesarias: ni una más.

6. Mantener el equilibrio entre “producción” y “capacidad de producción”.

7. Delegar con eficacia para potenciar la fuerza y crecimiento. De esta forma, reducirás tus tareas no urgentes y no importantes o vitales.

8. Centrarse en las oportunidades, no en los problemas.

En definitiva, si hay un recurso escaso, pero del que todos disponemos por igual en nuestra vida, ese es el tiempo. Este es un capital equitativo y su gestión depende de cómo planeamos y ejercitamos el control consciente del tiempo en actividades concretas, para aumentar tanto la eficacia como la eficiencia y ser más productivos y exitosos.

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José Manuel Casado González

Socio fundador de 2.C Consulting y presidente de Qaracter ·

José Manuel Casado González, doctorado en Sociología Industrial, Master en Organización y Dirección de Recursos Humanos, PDD por el IESE y PADDB por The Valley Digital Business School.
A lo largo de su carrera profesional ha desarrollado un número significativo de investigaciones y dirigido una importante cantidad de proyectos en el área de Organización y Mejora de Eficiencia Empresarial.Es presidente de 2.C Consulting, empresa especializada en consultoría de Organización, Estrategia de Capital Humano y Gestión del Cambio. Socio de 2.C Tecnología, Digital Training, The Valley Digital Business School, Guudjob y The Holistic Concept.

Hasta diciembre de 2009 fue Socio Director de Accenture, responsable del área de Talent & Organization Performance –antes denominada Human Performance-. Actualmente es miembro del Advisory Board de varias instituciones; además es Distinguished Clinical Professor del Instituto de Empresa, de The Valley DBS, de la ESCP Europe de París, etc.
Con una dilatada experiencia en el mundo de la consultoría empresarial, ha dirigido diferentes proyectos de cambio organizativo, cambio cultural y grandes procesos de integración y transformación empresarial en organizaciones públicas y grandes empresas de nuestro país y en el extranjero destacándose entre otras compañías Antolín, Ferrovial, Cintra, Carrefour, Dragados, Endesa, Banco Santander, BBVA, Banco Popular, Infocaja, Telefónica, Banesto, Globalia, Sanofi Anventis, Merck, Nycomed, Tesorería General de la Seguridad Social, Gerencia Informática de la Seguridad Social, EGMASA, Unión Fenosa, Astilleros Españoles, o compañías mejicanas de la talla del IMSS (más 400.000 trabajadores), Grupo Gigante, Grupo Modelo, etc…

Es considerado un experto en Gestión del Rendimiento Humano, y está especializado en Diseño Organizativo, Estrategias de Capital Humano, Gestión del Cambio y en la utilización de Tecnologías para la Optimización del Rendimiento Humano.

Como experto en Capital Humano tiene un gran conocimiento en los temas relacionados con el trabajo y su futuro.
En los años 90 realizó junto a Eduardo Punset un programa de televisión, para La Cuestión, titulado El Futuro del Trabajo. Desde entonces ha venido trabajando con diversos grupos heurísticos a nivel internacional que están analizando las fuerzas de cambio que están transformando la organización y distribución del trabajo. A parte de sus publicaciones y conferencias sobre la materia, recientemente participó en otro programa de TV, en este caso de Jesús Cintora (A Pie de Calle) sobre el mismo tema.

Fue pionero en el uso y aplicación de metodologías avanzadas de desarrollo de directivos, uno de los primeros coach de Accenture y ha desarrollado este tipo de procesos para grupos y altos ejecutivos entre los que se encuentran presidentes, consejeros delegados, vicepresidentes y directores generales de multinacionales españolas.